Statuto

Art. 6. Soci: tipologia e requisiti.
6.1. I Soci della Associazione si distinguono in: Socio Ordinario, Socio Corrispondente.
6.2. Sono ammessi, senza limitazione alcuna, quali Soci Ordinari i soggetti in possesso dei requisiti di cui al terzo comma, appartenenti alla categoria professionale o al settore specialistico o disciplina specialistica che operano nelle strutture e settori di attività del SSN, o in regime libero professionale, o con attività lavorativa in ambito urologico.
6.3. Sono requisiti per l’ammissione quale Socio Ordinario: (a) il possesso di laurea in Medicina e Chirurgia; (b) il possesso della specializzazione in Urologia; (c) l’interesse agli scopi della Associazione desumibile dal proprio impegno professionale e/o culturale – dimostrato con adeguato curriculum – nel campo dell’Urologia.
6.4. Sono ammessi, senza limitazione alcuna, quali Soci Corrispondenti: gli specializzandi in Urologia; coloro che già Soci Ordinari sono collocati in pensione; coloro che, privi dei requisiti ma cultori della materia, svolgano attività professionale nel campo dell’Urologia.

Art. 7. Status di socio.
7.1. I Soci Ordinari sono tenuti al versamento di una quota associativa annua nella misura fissata dalla Assemblea Generale, su proposta del Consiglio Direttivo. Ai Soci Onorari non è richiesto il pagamento di alcuna quota associativa.
7.2. I Soci Ordinari godono di elettorato attivo e passivo negli Organi della Associazione, secondo le modalità previste nel Regolamento. Non hanno elettorato passivo, e se eletti lo perdono, coloro che hanno subito condanne passate in giudicato in relazione all’attività dell’Associazione. I Soci Onorari godono dell’elettorato attivo.
7.3. E’ esclusa ogni retribuzione delle cariche sociali. E’ consentito unicamente il rimborso delle spese sostenute per l’adempimento di compiti statutari, previamente autorizzate dal Consiglio Direttivo e successivamente documentate.
7.4. I Soci candidati alle cariche sociali sottoscrivono, al momento della candidatura, idonea dichiarazione sull’assenza di motivi ostativi all’eleggibilità nonché sull’assenza di conflitti di interesse con l’Associazione. Nel caso di insorgenza di conflitto di interesse in pendenza di carica sociale, il Socio eletto è tenuto a comunicarlo per iscritto al Presidente ed al Consiglio Direttivo il quale delibera in merito all’eventuale decadenza.
7.5. Cessa di far parte della Associazione il Socio che:
– presenti dimissioni volontarie per iscritto;
– invitato a regolarizzare il pagamento della quota associativa, venga dichiarato decaduto dal Consiglio Direttivo qualora non provveda entro il termine di giorni trenta;
– non sia più in possesso dei requisiti di cui all’Art. 6 del presente Statuto, in base ai quali la domanda di iscrizione era stata accolta.
7.6. I Soci Corrispondenti non sono tenuti al versamento di alcuna quota associativa. Non godono dell’elettorato attivo né dell’elettorato passivo.
7.7. Tutti i Soci hanno diritto a partecipare alle attività dell’Associazione, ad usufruire dei servizi offerti dalla stessa e ad accedere ai materiali conservati presso l’Associazione, alle condizioni fissate da apposito regolamento approvato dall’Assemblea Generale.

Art. 8. Organi dell’Associazione.
8.1. Sono Organi Nazionali:
a) l’Assemblea Generale dei Soci;
b) il Consiglio Direttivo;
c) il Presidente;
d) il Comitato Scientifico;
e) il Revisore dei Conti.
8.2. Sono Organi Regionali:
f) i Convegni Regionali;
g) i Rappresentanti Regionali.
8.3. Gli Organi dell’Associazione sono elettivi ed hanno durata quadriennale con la possibilità di essere rieletti per un secondo mandato consecutivo ad eccezione del Presidente.
8.4. Le elezioni alle cariche sociali si svolgono secondo le modalità riportate dal Regolamento nell’osservanza dei principi di elezione democratica con votazione a scrutinio segreto.

Art. 9. Assemblea Generale dei Soci.
9.1. L’Assemblea Generale dei Soci è il massimo organo deliberativo della Associazione; è costituita da tutti i Soci Ordinari, che si esprimono esercitando il proprio diritto di voto nell’ambito dei poteri attribuiti dal presente Statuto e secondo le norme del Regolamento.
9.2. L’Assemblea Generale dei Soci:
– approva lo Statuto, il Regolamento, e le modifiche dell’uno e dell’altro, le quali possono essere proposte dal Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei Soci;
– elegge con votazione a scrutinio segreto il Presidente, i tre Consiglieri, il Direttore del Comitato Scientifico ed i Rappresentanti Regionali secondo le norme di Regolamento;
– stabilisce le linee politico-programmatiche delle attività della Associazione;
– stabilisce la sede e i temi dei Convegni Nazionali di Studio della Associazione;
– delibera, su proposta del Consiglio Direttivo, l’importo della quota associativa annua;
– approva il Bilancio Consuntivo annuale;
– approva il Bilancio Preventivo annuale;
– approva la Relazione annuale presentata dal Consiglio Direttivo;
– su proposta del Consiglio Direttivo nomina i Soci Onorari e conferisce i titoli di benemerenza della Associazione;
– ratifica le deliberazioni adottate d’urgenza dal Consiglio Direttivo in materia di competenza dell’Assemblea.
9.3. L’Assemblea Generale dei Soci è convocata dal Presidente. L’avviso di convocazione dell’Assemblea è pubblicato sul sito dell’Associazione almeno quindici giorni prima della data3 fissata per l’Assemblea ed è inviato ai Soci almeno quindici giorni prima della data fissata per l’Assemblea L’avviso di convocazione indicherà l’ordine del giorno, le modalità di tenuta dell’assemblea e le modalità di espressione del voto, il giorno, l’ora e il luogo dello svolgimento dell’Assemblea. L’assemblea si riunisce in seduta ordinaria almeno una volta l’anno. Può riunirsi in seduta straordinaria nei seguenti casi: (a) ogni qualvolta il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno; (b) su richiesta di almeno un terzo dei Soci, per mozione presentata al Consiglio Direttivo e da questo approvata con la maggioranza dei due terzi dei presenti. Si riunisce, altresì, in seduta straordinaria nei casi di decadenza del Consiglio
Direttivo di cui all’Art. 18 del presente Statuto, per il rinnovo dell’intero Consiglio. In tale evenienza, l’Assemblea ha facoltà di anticipare, o protrarre non oltre un anno, la scadenza del mandato del Consiglio Direttivo di nuova nomina. L’Assemblea straordinaria tratta soltanto gli argomenti per i quali è stata convocata.
L’Assemblea dei Soci, Ordinaria e Straordinaria, può essere attuata in modalità telematica mediante l’utilizzo di piattaforme digitali in grado di certificare i soggetti partecipanti e gestire modalità di votazione adeguate a garantire identità e univocità del voto stesso.
9.4. L’Assemblea Generale dei Soci, sia ordinaria sia straordinaria, è validamente costituita, in prima convocazione, con la presenza di metà dei Soci e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei presenti. Le deliberazioni sono adottate a maggioranza dei presenti.
9.5. L’Assemblea è presieduta dal Presidente.
9.6. Il Presidente dell’Assemblea ne accerta la validità e ne regola lo svolgimento ordinato secondo quanto previsto dal Regolamento.
9.7. Il voto può essere espresso per appello nominale, per alzata di mano o con scheda segreta. Il voto potrà essere espresso per corrispondenza tramite scheda cartacea o digitale o in via elettronica, con modalità che renda possibile verificare l’identità del socio che partecipa e vota. Per le elezioni delle cariche sociali è ammesso solamente il voto con scheda segreta. Le elezioni delle cariche associative nazionali si svolgono in sede assembleare secondo le modalità stabilite dal Regolamento. Le elezioni delle cariche associative nazionali si possono svolgere anche con modalità di votazione on line adeguate a garantire l’univocità e la segretezza del voto. I voti espressi per corrispondenza verranno scrutinati durante l’Assemblea a cura del presidente della seduta che potrà avvalersi di più scrutatori all’uopo nominati.
9.8. Non hanno diritto di voto i Soci che non risultano in regola con il versamento delle quote annue.
9.9. Sono esclusi dall’eleggibilità alle cariche sociali coloro che abbiano subito condanne passate in giudicato in relazione all’attività dell’Associazione.

Art. 10. Consiglio Direttivo.
10.1. Il Consiglio Direttivo è l’organo direttivo della Associazione. È costituito da diciotto membri che restano in carica quattro anni e possono essere rieletti per un secondo mandato consecutivo ad esclusione del Presidente, che può essere rieletto, ma non con mandato consecutivo. I membri sono così suddivisi: cinque componenti del Comitato Esecutivo (Il Presidente, i tre Consiglieri ed il Direttore del Comitato Scientifico), tredici Rappresentanti Regionali.
10.2. Il Consiglio Direttivo:
– elabora i programmi di lavoro e provvede alla esecuzione dei deliberati dell’Assemblea, in conformità con le linee direttive fissate da quest’ultima;
– esamina le domande di iscrizione dei nuovi Soci, ne delibera l’accettazione o il rigetto e ne riferisce all’Assemblea; in caso di rigetto, almeno un quinto dei presenti all’Assemblea Generale può chiedere, in proposito, al Consiglio medesimo il riesame della domanda di iscrizione rigettata;
– delibera la cessazione dello status di Socio e ne riferisce all’Assemblea;
– delibera la decadenza degli eletti alle cariche sociali in caso di insanabili conflitti di interesse; almeno un quinto dei presenti all’Assemblea Generale, nella prima seduta successiva, può chiedere al Consiglio medesimo il riesame della delibera di decadenza;
– propone all’Assemblea l’ammontare della quota associativa annua;
– redige la Relazione illustrativa e il Bilancio Consuntivo annuale;
– predispone il Bilancio Preventivo in funzione delle quote associative in vigore e delle eventuali ulteriori disponibilità economiche esistenti o previste;
– dopo l’approvazione dei Bilanci da parte dell’Assemblea, cura che ad essi venga data adeguata pubblicità, attraverso la loro pubblicazione sul sito web dell’Associazione;
– amministra il patrimonio dell’Associazione;
– decide la convocazione dell’Assemblea ordinaria e straordinaria, stabilendone l’ordine del giorno e inserendo tra gli argomenti anche quelli richiesti con motivazione formale dai Delegati Regionali;
– indìce e gestisce i Convegni Nazionali di Studio della Associazione;
– decide la costituzione di gruppi di studio, di lavoro, di propaganda, nominandone i componenti, fissandone il campo d’azione e coordinandone l’attività;
– nomina i membri del Comitato Scientifico su proposta del Direttore del Comitato Scientifico, secondo quanto infra previsto all’art. 14, per la verifica ed il controllo della qualità delle attività svolte e della produzione tecnico-scientifica;
– nomina le delegazioni da inviare a Congressi e Convegni nazionali e internazionali, definendone il mandato;
– cura che venga data la più ampia diffusione alle attività scientifiche e formative dell’Associazione attraverso la loro pubblicazione sul sito web dell’Associazione;
– propone all’Assemblea le modifiche di Statuto e di Regolamento;
– decide l’istituzione delle Sezioni Regionali ed il loro eventuale scioglimento, riferendone all’Assemblea;
– in caso di inadempienza degli Organi regionali, dà mandato al Presidente di convocare le Assemblee Regionali in seduta straordinaria e delibera, in caso di comprovata urgenza, in materia di competenza dell’Assemblea, sottoponendo le decisioni a ratifica di quest’ultima in occasione della sua prima convocazione;
– propone all’Assemblea la nomina dei Soci Corrispondenti e il conferimento dei titoli di benemerenza della Associazione;
– delibera le norme per la partecipazione di Tecnici e Infermieri alle attività formative e/o informative dell’Associazione.
10.4. Il Consiglio Direttivo è convocato e presieduto dal Presidente o da un Consigliere (seguendo il criterio di anzianità) in sua precaria assenza.
10.5. È validamente costituito con la presenza di almeno nove dei suoi componenti.
10.6. Sono valide le deliberazioni adottate a maggioranza dei presenti: in caso di parità prevale il voto di chi presiede la riunione.
10.7. La convocazione dell’Assemblea straordinaria richiede la maggioranza qualificata di tredici voti favorevoli.

Art. 11. Presidente.
11.1. Il Presidente ha la legale rappresentanza della Associazione e cura l’osservanza dello Statuto e del Regolamento. In particolare:
– rappresenta l’Associazione e ne sottoscrive gli atti, con potere di delega ad altro membro del Consiglio Direttivo;
– tiene i rapporti con le altre Società scientifiche e con le Autorità sanitarie;
– provvede alla esecuzione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo;
– convoca e presiede il Consiglio Direttivo, stabilendone l’ordine del giorno ed iscrivendo tra gli argomenti anche quelli richiesti con motivazione formale dai singoli membri del Consiglio;
– nomina il Revisore dei Conti;
– convoca l’Assemblea ordinaria e straordinaria e propone il Presidente della seduta;
– illustra alla Assemblea la Relazione e i Bilanci Consuntivo e Preventivo annuali;
– adotta, in caso di urgenza, le deliberazioni di competenza del Consiglio Direttivo, che pone all’ordine del giorno della prima seduta di quest’ultimo per la ratifica.
11.2. In tutte le sue attività e prerogative, in caso di impedimento o di assenza, viene sostituito dal Consigliere più anziano di età.
11.3. Al termine del proprio mandato, il Presidente uscente acquisisce la qualifica di “Past President”. Nell’eventualità di un totale cambiamento del Comitato Esecutivo può essere richiesto al Past President un anno di affiancamento con mera funzione consultiva.

Art. 12. Consiglieri
12.1. I tre Consiglieri durano in carica quattro anni e possono essere rinominati. Coadiuvano il Presidente nell’organizzazione e nelle attività dell’Associazione. Collaborano con lo stesso nel tenere la corrispondenza con i Soci, nel redigere i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo, nel controllare il regolare pagamento delle quote associative annuali, nel preparare il bilancio consuntivo annuale ed il bilancio preventivo dell’anno seguente e nel tenere l’elenco aggiornato dei Soci.

Art. 13. Tesoreria
Il servizio di Tesoreria è affidato ad un dottore commercialista scelto dal Presidente, con il quale quest’ultimo stipula apposito contratto di opera professionale.

Art. 14. Comitato scientifico.
14.1. Il Comitato scientifico è composto da nove membri: un Direttore ed otto esperti.
14.2. Il Direttore del Comitato Scientifico è eletto collegialmente dall’Assemblea Generale insieme agli altri componenti del Comitato Esecutivo.
14.3 I componenti del Comitato Scientifico sono nominati dal Consiglio Direttivo, con votazione a maggioranza, su proposta del Direttore del Comitato Scientifico, per la durata di quattro anni e sono scelti tra soggetti interni o esterni all’Associazione purché dotati di curriculum di alta qualifica e non possono essere rinominati alla prima scadenza.
14.4 Il Direttore del Comitato Scientifico convoca il Comitato Scientifico in riunione ordinaria due volte all’anno o all’occorrenza su richiesta del Consiglio Direttivo.
14.5. Il Comitato scientifico:
– effettua la verifica e il controllo della qualità delle attività svolte, nonché della produzione tecnico-scientifica, da effettuare secondo gli indici di produttività scientifica e bibliometrici validati dalla comunità scientifica internazionale;
– relaziona annualmente al Consiglio Direttivo;
– esprime suggerimenti su linee di indirizzo e punti di interesse in materia di linee guida e su tematiche emergenti in campo scientifico e socio-sanitario;
– esprime pareri su quanto proposto dal medesimo Consiglio tra cui, segnatamente, progetti di formazione, scientifici e di aggiornamento;
– può avvalersi, in audizione su tematiche specifiche, dell’apporto di soci.

Art. 15. Revisore dei Conti.
15.1. E’ nominato dal Presidente tra i professionisti iscritti all’Albo dei Revisori Legali. Il Revisore dura in carica tre anni, è rieleggibile una sola volta ed esercita le proprie funzioni fino alla nomina del successore.
15.2. Il Revisore:
– controlla la regolare tenuta dei libri contabili;
– redige la relazione scritta sul Bilancio Consuntivo e la presenta all’Assemblea;
– esamina il Bilancio Preventivo ed esprime parere tecnico di congruità al Consiglio Direttivo.
15.3. Il Revisore partecipa all’Assemblea, con facoltà di parola senza diritto di voto.
15.4. Il Revisore decade dall’incarico in caso di:
a) perdita dei requisiti professionali previsti dal presente Statuto;
b) dimissioni;
c) gravi irregolarità o inattività protratta per oltre sei mesi, accertate da un arbitro unico nominato, su istanza del Consiglio Direttivo, dal Consiglio dell’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti contabili presso cui è iscritto il Revisore.
15.5. In caso di vacanza dell’incarico, il Presidente provvede entro 30 giorni alla nomina di un nuovo Revisore, che resta in carica fino alla scadenza naturale del mandato originario.

Art. 16. Sezioni Regionali.
16.1. Sono istituite le tredici seguenti Sezioni Regionali:
Abruzzo, Marche, Umbria, Molise;
Calabria;
Campania, Basilicata;
Emilia-Romagna;
Lazio;
Liguria;
Lombardia;
Piemonte, Valle d’Aosta;
Puglia;
Sardegna;
Sicilia;
Toscana;
Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto-Adige.
16.2. Le Sezioni Regionali sono costituite dai Soci Ordinari che operano nel territorio della Regione.

Art. 17. Rappresentante Regionale.
17.1. Il Rappresentante Regionale: organizza il Convegno regionale secondo le modalità stabilite dall’art. 7 del Regolamento.
17.2 Il Rappresentante Regionale resta in carica quattro anni e può essere rieletto per un solo mandato.

Art. 18. Cessazione e decadenze.
18.1. Il Presidente cessa dalla propria funzione per: (a) dimissioni; (b) mozione di sfiducia approvata dal Consiglio Direttivo con la maggioranza qualificata di almeno cinque voti.
18.2. Il Consiglio Direttivo cessa dalla propria funzione per: (a) contestuali dimissioni di almeno cinque dei suoi membri; (b) mozione di sfiducia approvata a maggioranza dall’Assemblea Generale dei Soci; (c) mancata approvazione della Relazione Morale o del Bilancio Consuntivo; (d) mancato conseguimento della nomina di Presidente in tre sedute consecutive, da tenersi nell’arco di due mesi.
18.3. I Membri del Consiglio Direttivo cessano la propria funzione per: (a) dimissioni; (b) assenza ingiustificata in tre sedute consecutive del Consiglio; (c) deliberazione di decadenza per intervenuto conflitto di interessi.

Art. 19. Esercizio sociale.
19.1. L’esercizio sociale e finanziario ha inizio il 1° gennaio e termina con il 31 dicembre.
19.2. Entro il 31 marzo il Consiglio Direttivo redige il Rendiconto Economico Finanziario (Bilancio) dell’anno precedente ed il Rendiconto Preventivo del nuovo anno. Il Rendiconto annuale sarà sottoposto all’assemblea dei Soci per l’approvazione.

Art. 20. Patrimonio.
20.1. Le disponibilità patrimoniali della Associazione sono costituite:
– dalle quote annuali dei Soci;
– da contributi, sovvenzioni, donazioni e liberalità di Enti, Società e Privati i quali, purché non in conflitto di interessi, contribuiscono alla attuazione dei compiti statutari, al conseguimento degli scopi ed alla realizzazione degli obiettivi della Associazione;
– da valori mobiliari;
– da proventi diversi.
20.2. Tutti i Soci Ordinari sono tenuti a versare una quota annua.
20.3. La quota associativa è intrasmissibile e non rivalutabile.

Art. 21. Modificazioni dello Statuto e del Regolamento.
21.1. Le modifiche al presente Statuto ed al relativo Regolamento sono deliberatedall’Assemblea Generale dei Soci, convocata in occasione dei Convegni Nazionali di Studio o in seduta straordinaria con le modalità previste all’art. 6 ultimo comma del presente Statuto, con la maggioranza dei due terzi dei voti espressi dai Soci presenti al momento della votazione, dietro proposta del Consiglio Direttivo o di almeno un decimo dei Soci.

Art. 22. Scioglimento dell’Associazione.
22.1. Lo scioglimento della Associazione è deliberato dall’Assemblea Generale dei Soci convocata in seduta straordinaria. La deliberazione è valida se adottata con la maggioranza qualificata dei tre quarti dei voti espressi dai Soci presenti.
22.2. In caso di scioglimento, l’Assemblea nomina uno o più liquidatori, determinandone i poteri e fissando le modalità di liquidazione.
22.3. Il Fondo Comune e gli eventuali residui attivi della liquidazione dovranno essere devoluti ad altra Associazione o ente di diritto pubblico aventi finalità culturali analoghe a quello dell’Associazione.
22.4. La proposta di devoluzione avanzata dal liquidatore dovrà essere approvata dall’Assemblea dei Soci con la maggioranza dei presenti.
22.5. È fatto divieto di ripartire tra i Soci, in qualsiasi forma, il Fondo Comune o gli eventuali residui attivi della liquidazione.

Art. 23. Richiamo.
23.1. Per quanto non previsto dal presente Statuto e dal relativo Regolamento è fatto espresso richiamo alle norme di legge vigenti in materia di Associazioni

Art.1 – Ambito di applicazione.
Il presente Regolamento disciplina l’applicazione dello Statuto, lo svolgimento delle attività e delle iniziative della Associazione Urologi Italiani (qui di seguito, AURO.it), eventuali modifiche al Regolamento potranno essere deliberate dall’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.

Art.2 – Norme di iscrizione e quote sociali.
Tutti coloro che desiderano iscriversi ad AURO debbono far pervenire alla Segreteria un’apposita domanda nella quale siano riportati tutti i dati anagrafici del richiedente, il titolo di studio, la qualifica, il ruolo e l’incarico. Tutte le domande di ammissione sono sottoposte a verifica del Consiglio Direttivo. Si acquista la definitiva qualifica di Socio dopo l’avvenuto pagamento della quota associativa relativa all’anno in corso. L’entità di tali quote è stabilita dal Consiglio Direttivo.

Art.3 – Assemblea dei Soci.
3.1 – Criteri generali. L’Assemblea ordinaria dei Soci si tiene nel corso della seduta amministrativa che ha luogo preferibilmente durante il secondo pomeriggio del Congresso Nazionale. La seduta è diretta dal Presidente di AURO.it ed è regolata dall’Art.9 dello Statuto: durante tutta la seduta deve essere consentita la più ampia discussione possibile tra i Soci, entro limiti di tempo assegnati. Essa si svolge secondo un ordine del giorno predisposto dal Comitato Esecutivo. Possono partecipare all’Assemblea Generale tutti i Soci in regola con il pagamento delle quote sociali. In caso di contestazione, il Socio è tenuto a provare, esibendo ricevuta, l’avvenuta regolarizzazione della quota associativa. La Segreteria del Congresso deve approntare i mezzi che possano favorire un’immediata identificazione dei singoli Soci. Dopo la seduta, il Consigliere designato dall’Assemblea provvederà alla stesura di un verbale che comprenda tutti i punti essenziali emersi durante la seduta amministrativa.
3.2 – Relazione del Presidente. Il Presidente espone gli argomenti ritenuti appropriati per una discussione, con particolare riguardo a quelli strettamente attinenti alla vita ed allo sviluppo dell’Associazione.
3.3 – Relazione del bilancio. I Membri del Comitato esecutivo espongono i dati essenziali del bilancio dell’Associazione e relazionano sullo stesso; il bilancio è approvato col voto, a maggioranza assoluta, dell’Assemblea Generale.

Art.4 – Elezione degli Organi.
4.1 – L’Assemblea Generale rappresenta il massimo organo deliberativo dell’Associazione. Essa è formata da tutti i Soci in regola con il pagamento delle quote sociali; viene convocata dal Presidente che fissa la sede e l’ordine del giorno della riunione, in via ordinaria una volta all’anno e in via straordinaria ogni qualvolta il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno oppure quando ne sia stata fatta richiesta motivata secondo quanto previsto in Statuto.
4.2 – Modalità di votazione in occasione dell’elezione degli Organi dell’Associazione. L’Assemblea delibera a maggioranza semplice dei presenti e stabilisce i termini di apertura e chiusura delle operazioni di voto presso il seggio elettorale. Per l’elezione, tra i Soci Ordinari, del Consiglio Direttivo, formato dal Comitato Esecutivo (Presidente, Consiglieri e Direttore Comitato Scientifico) e dai Rappresentanti delle Regioni. La votazione, a scrutinio segreto,prevede una unica scheda di votazione su liste contrapposte ciascuna delle quali comprendente Presidente, Comitato Esecutivo e Rappresentanti delle Regioni. Tale scheda deve riportare i nominativi dei Singoli Candidati ed i loro rispettivi incarichi. Sono eletti tutti i candidati della lista che ottiene maggiori suffragi. Per esercitare l’elettorato attivo e passivo in occasione della votazione degli Organi della Associazione, è necessario essere in regola con il pagamento della quota sociale relativamente all’anno in corso.
a) Le liste dei candidati per l’elezione del Comitato Esecutivo e dei Rappresentanti regionali dovranno pervenire alla Sede AURO.it, a mezzo raccomandata o PEC, almeno 30 (trenta) giorni prima del giorno in cui è convocata l’Assemblea Generale per l’elezione degli Organi dell’Associazione.
b) In ciascuna lista di candidati al Comitato Esecutivo devono essere indicati cinque nominativi ed i rispettivi incarichi previsti per ciascuno di essi, così come dei vari Rappresentanti Regionali va dichiarata Sezione Regionale di appartenenza: deve essere indicato un Rappresentante per ogni Sezione Regionale.
c) Il documento deve essere sottoscritto da tutti i candidati della lista per accettazione della candidatura ed almeno da dieci Soci ordinari, in qualità di Soci presentatori.
d) I Soci presentatori non possono essere contemporaneamente anche candidati all’elezione degli Organi dell’Associazione.

I soci Ordinari, in regola con il pagamento della quota sociale, possono essere interpellati ad esprimere il loro voto su singoli argomenti anche per posta.
4.3- In occasione delle elezioni, è necessario che nella sede Congressuale siano predisposti appositi locali, che fungano da seggio elettorale e che siano facilmente identificabili e raggiungibili da parte dei Congressisti. Componenti del seggio: la Presidenza del seggio è affidata ad un Socio nominato dal Consiglio Direttivo coadiuvato dalla Segreteria per il controllo della posizione amministrativa dei votanti e per le funzioni di scrutatori (che provvedono alle operazioni di voto e, al termine delle stesse, allo spoglio delle schede sotto la guida del Presidente di seggio). Votanti: hanno diritto al voto tutti i Soci in regola con il pagamento delle quote sociali per l’anno in corso. Al momento di ricevere la scheda essi possono essere identificati con un documento di identità. Deve essere garantita la assoluta riservatezza ai votanti. Nessun candidato può essere presente all’interno del seggio ed al di fuori del tempo strettamente richiesto per la sua espressione di voto. Orario di votazione: il seggio rimane aperto il primo giorno dei lavori congressuali e viene chiuso il secondo giorno alle ore 12.00 (dodici). Al termine dello scrutinio, la Presidenza del Seggio stilerà la/le graduatorie finali e la graduatoria degli eletti. Al termine delle operazioni di voto e di scrutinio, la Presidenza del seggio trasmetterà al Presidente AURO il relativo verbale.

Art.5 – Incarichi specifici.
Il Consiglio Direttivo può nominare un gruppo di soci esperti dedicato a coordinare l’attività relativa alla convenzione assicurativa per la copertura di responsabilità civile professionale del medico urologo.

Art.6 – Svolgimento del Congresso Nazionale.
6.1 – L’organizzazione scientifica del Congresso nazionale è compito del Comitato Scientifico di AURO.it che decide i temi, i modi e i tempi delle sedute congressuali e identifica i relatori, i moderatori e gli eventuali presidenti di ogni sessione. L’organizzazione logistica, la predisposizione del programma sociale ed il reperimento delle risorse economiche necessarie sono invece compiti della Segreteria Nazionale Auro.it.
6.2 – Frequenza, sede e struttura del Congresso. Il Congresso Nazionale della Associazione è organizzato annualmente ed è gestito dal Comitato Esecutivo, che provvede alla scelta della sede e delle modalità di svolgimento del Congresso.
6.3 – Durata del Congresso. Il Congresso, di norma, ha la durata di tre giorni oltre quello in cui ha luogo la seduta inaugurale.
6.4 – Programma scientifico. Il Programma Scientifico può comprendere ogni forma e modalità di comunicazione su qualunque tema di interesse della Specialità a discrezione del Consiglio Direttivo, anche su proposta del Comitato Scientifico, il qual Consiglio individua relatori e moderatori tra gli esperti di ciascun argomento. Comprende inoltre: comunicazioni libere o su tema prefissato, posters, videotape. Le comunicazioni dovranno essere raggruppate in sezioni per singoli o affini capitoli di patologia urologica. I videotapes, accettati dal Comitato Scientifico per la presentazione al Congresso, diventano di proprietà di AURO.it. Le letture magistrali o su invito, stabilite dal C.S., di norma, dovranno avere la durata massima di trenta minuti. Non sarà prevista discussione. Le tavole rotonde dovranno avere la durata minima di un’ora e dovranno prevedere la più ampia partecipazione del pubblico. I dibattiti dovranno anch’essi avere la durata minima di un’ora. Gli argomenti, i moderatori, i partecipanti e la durata delle tavole rotonde e dei dibattiti sono stabiliti dal
Comitato Scientifico.
6.5 – Partecipazione alle attività scientifiche. Alle sedute congressuali scientifiche possono partecipare solo coloro che abbiano pagato la quota di iscrizione al Congresso.
6.6 – Organizzazione delle attività scientifiche. Il grande numero di attività congressuali scientifiche rende necessario lo svolgimento contemporaneo di diverse sezioni in aule separate. Il Comitato Esecutivo e il Comitato Scientifico stabiliranno quali saranno gli argomenti da tenersi in seduta plenaria oltre alla seduta amministrativa, programmandoli in modo da evitare la coincidenza con altre attività. E’ imperativo il rispetto assoluto dei tempi predisposti, nelle varie sedute. Il congresso si conclude di norma circa alle ore 13.30 del terzo giorno.
6.7 – Comunicazioni, posters e videotapes. Le richieste per la presentazione di comunicazioni, poster e videotape debbono pervenire alla Segreteria AURO entro i termini e con le modalità stabiliti di volta in volta dal Comitato Esecutivo.
6.8 – Corsi speciali. Il Consiglio Direttivo e il Comitato Scientifico possono organizzare, nella giornata inaugurale del Congresso, o anche il giorno precedente, corsi di aggiornamento su temi di attualità inviando come docenti urologi o cultori della materia esperti nello specifico campo di interesse. Non sono previste quote di iscrizione.
6.9 – Simposi sponsorizzati. Ciascun Socio può partecipare come relatore o moderatore a non più di due simposi sponsorizzati durante il Congresso Nazionale.
6.10 – Bilancio finanziario del congresso. Il finanziamento e la gestione economica del Congresso sono assunte direttamente da AURO. La partecipazione al Congresso Nazionale comporta il pagamento di una quota di iscrizione stabilita annualmente dal Comitato Esecutivo, alla cui riscossione provvede la Segreteria Organizzativa. I non Soci pagano una quota maggiorata rispetto a quella richiesta ai Soci ordinari.

Art. 7 – Svolgimento dei Convegni Regionali.
7.1 – L’organizzazione dei Convegni Regionali e le funzioni di Provider ECM competono alla Segreteria Nazionale di AURO.it, in collaborazione col Rappresentante Regionale e con il Presidente del Convegno Regionale incaricato, che si avvarranno della Segreteria Nazionale.
7.2 – Il reperimento delle risorse economiche necessarie allo svolgimento del singolo evento compete al Rappresentante Regionale e/o al Socio delegato all’organizzazione scientifica ed alla predisposizione del programma sociale.

Art.8 – Rimborsi.
8.1 Hanno diritto al rimborso delle spese sostenute i membri del Consiglio Direttivo che partecipino alle riunioni, limitatamente alle spese di viaggio regolarmente documentate; le spese di pernottamento sono riconosciute solo in casi di forza maggiore che impediscano l’arrivo ed il ritorno al proprio domicilio nella giornata stessa della riunione.
8.2 Hanno diritto al rimborso delle spese, con le stesse modalità previste per i membri del Consiglio Direttivo, anche i membri dei vari Comitati, in caso di riunioni presso la sede della Associazione o anche in altra sede, previa autorizzazione del Comitato Esecutivo.

Art. 9 – Modifiche di Regolamento.
Le modifiche al Regolamento sono proposte dal Consiglio Direttivo e approvate dall’Assemblea Generale, che delibera a maggioranza dei presenti. Le proposte di modifica devono figurare per esteso nell’avviso di convocazione dell’Assemblea Generale che è chiamata a discuterle.