Informazioni Generali
Congresso nazionale 2023

Informazioni Generali

SEDE CONGRESSUALE
Hotel Sheraton Parco de’ Medici
Via Salvatore Rebecchini, 39 – 00148 Roma

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Eurotraining S.r.l.
Genova – Roma – Pescara
Tel: +39 01042064090 +39 3662107724
Fax: +39 01042091580
mail@eurotraining.it
www.eurotraining.it


SEGRETERIA SCIENTIFICA

AURO.it
Via S.M.G. Rossello, 24 – 17027 Pietra Ligure (SV)
Tel. + 39 019 626900
Fax + 39 019 9480436
aurosv@auro.it


QUOTE DI ISCRIZIONE
Soci AURO.it *
Euro 800,00 + IVA 22% (€ 976,00)
Non Soci
Euro 950,00 + IVA 22% (€ 1.159,00)

* La quota per i Soci è valida solo se risultano in regola con il pagamento della quota annuale 2023.

Per gli urologi di età inferiore a 35 anni l’iscrizione è gratuita.

La quota d’iscrizione dà diritto a: partecipazione ai lavori congressuali, “kit” congressuale, lunch e coffee break, cena sociale, certificato di partecipazione.

 

ESPOSITORI/SPONSOR
Vengono forniti su richiesta max n. 3 badge gratuiti per Azienda (stand 3×2).
Con il badge si potrà avere l’accesso ai coffee break ed ai lunch, mentre gli Espositori/Sponsor interessati a partecipare ai lavori scientifici potranno in alternativa iscriversi regolarmente come non soci.

MODALITA’ DI ISCRIZIONE

  • Per l’iscrizione al Congresso, sia individuale sia di gruppo (dovrà essere indicato il riferimento dell’Azienda sponsor) si prega di inviare la richiesta alla Segreteria Organizzativa mail@eurotraining.it unitamente al pagamento della quota di registrazione.
  • Le richieste di iscrizione dovranno pervenire debitamente compilate con i dati dei singoli iscritti insieme alla ricevuta dell’avvenuto pagamento: in caso di mancanza dei sopra citati requisiti l’iscrizione non sarà tenuta in considerazione.
  • Al ricevimento del pagamento delle quote di iscrizione la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare la regolare fattura. 
  • La Segreteria Organizzativa provvederà inoltre a verificare l’appartenenza ad AURO.it.  
  • Nel caso in cui pervenissero iscrizioni non indicanti se le persone sono Soci AURO.it, il pagamento dovrà essere comunque pari alla quota Non Socio.
  • Le iscrizioni verranno accettate entro e non oltre il 30 aprile 2023. Dopo tale data si accetteranno solamente iscrizioni in sede congressuale.
  • Il ritiro delle iscrizioni dovrà avvenire in sede congressuale, in forma individuale da parte di ciascun iscritto.

MODALITA’ DI PAGAMENTO

Il pagamento delle quote di iscrizione dovrà essere effettuato tramite: 

Bonifico bancario

Eurotraining srl
Banca Sella – Salita Santa Caterina 4 – 16122 Genova
IBAN: IT16X0326801400052869618520
SWIFT CODE: SELBIT2BXXX
Causale: Congresso Nazionale AURO.it 2023 iscrizione + nome iscritto

CANCELLAZIONI E SOSTITUZIONI

CANCELLAZIONI
Le richieste di cancellazione dovranno pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa e saranno regolate come segue:

  • entro il 7 aprile 2023: rimborso del 50%; 
  • dopo il 7 aprile 2023: nessun rimborso.

Eventuali rimborsi verranno effettuati dopo il Congresso. 

SOSTITUZIONI

  • Sono permesse fino al 2 maggio 2023.
  • Dopo tale data, eventuali sostituzioni dovranno essere effettuate in sede congressuale.
  • Le sostituzioni comunque dovranno sempre pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa.

SERATA AURO.it

La Serata Sociale si svolgerà venerdì 12 maggio 2023 alle ore 20.30, sede da definire.

Per esigenze organizzative la partecipazione alla cena sociale dovrà essere confermata alla Segreteria Organizzativa entro il 28 aprile 2023.

Per accedere alla cena sociale è necessario presentare il badge o l’apposito invito all’ingresso.

CERTIFICATO DI PARTECIPAZIONE 

Il certificato di partecipazione verrà inviato, su richiesta a aurosv@auro.it, in formato elettronico dopo il congresso.

 

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

La Segreteria Organizzativa ha prenotato per il congresso un rilevante contingente di camere presso la sede congressuale. La disponibilità delle camere non può essere garantita dopo il 20 febbraio 2023.

Per le prenotazioni alberghiere, sia individuali che di gruppo, è necessario inviare richiesta alla Segreteria Organizzativa  mail@eurotraining.it che provvederà ad inviare apposito contratto con le modalità di pagamento.

Le prenotazioni saranno ritenute valide solo se verranno rispettate le modalità contrattuali.

Per le prenotazioni relative a gruppi da parte di agenzie, nella richiesta dovrà essere indicato il riferimento dell’azienda sponsor.

L’assegnazione delle camere sarà effettuata secondo l’ordine di arrivo delle richieste, fino ad esaurimento della disponibilità delle stesse.

 

COME RAGGIUNGERE LA SEDE CONGRESSUALE  

Situato alle porte del quartiere EUR di Roma, l’Hotel dista circa 10 km dall’Aeroporto di Roma Fiumicino e 5 minuti d’auto dal raccordo anulare A90 di Roma e circa 13 km dal centro storico.

L’Hotel è disponibile ad organizzare il servizio navetta per l’aeroporto e il centro della città.

E’ possibile arrivare allo Sheraton Parco de’ Medici con Bus (linea 771) o Treno (Linea FL1).